敏感个人信息告知与单独同意模板
深圳市真实智元科技有限公司 · 版本2026-11-15-v1
使用说明
本模板应在具体导入、外发或投标用途发生前,由信息所涉个人阅读并确认;企业经办人代点“同意”不是当事人的单独同意。依法适用其他处理依据的,记录依据和适用范围,不机械要求所有员工同意,也不得将劳动管理必要处理无限扩大到外部模型或公开投标。
本页不是注册必选项,不预先勾选,不与服务协议、营销或其他无关事项捆绑。需要书面同意或其他程序时另行满足。未填写下面具体内容时不能采集有效授权。
告知书待填项
处理者:企业【名称及联系方式】,受托服务商深圳市真实智元科技有限公司【有效联系渠道待发布】。涉及的个人【姓名或内部识别号】,材料【文件名称、版本或校验值】,字段【逐项列出,如身份证号码、银行账号、签名】;不得只填“全部企业资料”。
目的与必要性【具体项目、具体资格或证明要求】,处理方式【本地保管/云端存储/文本提取/投标文件引用】,人员范围【可访问角色】,保存期限【具体时长或确定条件】。影响说明【外泄、身份冒用、扩大传播等实际风险及保护措施】;能用遮盖件或摘要满足的,不收完整字段。
个人可请求查阅、更正、撤回同意或删除,方式【实际可用入口/邮箱】。不同意的影响限于需要该资料的具体功能或项目,提供其他合规证明的可能方式【说明】。已完成的依法有效处理和法定保留另行解释,撤回不等于删除第三方已依法收取的投标材料。
确认项一 敏感信息处理
□ 我已了解上述具体字段、目的、必要性、方式、期限及风险,自愿单独同意按本告知处理。确认人【本人】、时间【时间】、文本版本【版本】。
确认项二 向独立第三方提供
如涉及独立接收方,另填接收方法定名称与联系方式【填写】、目的与方式【填写】、信息类别【填写】、保存规则【填写】及如何行权【填写】。□ 我单独同意向该接收方提供上述信息。本项与上一项分开记录;不外发则不显示、不要求勾选。
确认项三 模型或公开提交
向模型发送、向采购方提交、向社会公开是不同场景。应分别说明接收方、外发文本和必要字段、公开范围、费用与实际处理地点,按适用法律分别办理,不以一个“用于投标”概括所有后续用途。涉及出境时另行履行适用告知、同意及其他法定程序;本模板不是出境标准合同。
记录要求
系统应记录实际文本快照、字段/文件版本、接收方、选择、时间、企业与经办权限,提供撤回入口并验证撤回后不再触发新任务。不能仅保存一个true字段,也不能把文档模板当作已经取得真实个人同意。